EMPAT (4) HAK DASAR ANAK INDONESIA : Hak Hidup Lebih Layak - Hak Tumbuh dan Berkembang - Hak Perlindungan - Hak Berpartisipasi

Uraian Tugas PPID-DPPPA

Rabu, 21 Juni 2017 - Oleh admin

TUGAS TIM SEKRETARIAT
PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
PPID DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK (PPPA) ACEH

 

I. Atasan PPID Dinas PPPA Aceh mempunyai tugas sebagai pengarah terhadap pelaksanaan/operasional kegiatan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan informasi publik yang dijalankan, beserta jajaran pengurus dan anggota-anggotanya di lingkungan Dinas PPPA Aceh.

II. Pelaksana PPID Dinas PPPA Aceh mempunyai tugas:
   

1. Mengklasifikasikan informasi yang terdiridari:

    a) informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala
    b) Informasi yang wajib diumumkan secara sertamerta
    c) Informasi yang wajib tersedia setiap saat
    d) Informasi yang dikecualikan

2. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya.

3. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan member pelayanan informasi yang ada di lingkungannya kepada public.

4. Melakukan verifikasi bahan informasi publik yang ada di lingkungannya Menyediakan.

5. informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungannya untuk diakses masyarakat.

6. Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada PPID Utama.

7. Memberikan laporan tentang penngelolaan informasi yang ada di lingkungannya kepada PPID Utama secara berkala.

III. Bidang Pelayanan Informasi mempunyai tugas membantu PPID Dinas PPPA Aceh dalam menyediakan informasi dan dokumentasi yang ada dilingkungan Dinas PPPA Aceh untuk diakses masyarakat yaitu dengan memberikan pelayanan sesuai jadwal atas setiap permintaan/permohonan informasi public oleh masyarakat baik secara langsung (melalui meja/desk layanan informasi publik) maupun secara tidak langsung (melaui surat, telepon, fax, atau media online).

IV. Bidang Pengelola Informasi mempunyai tugas membantu PPID Dinas PPPA Aceh dalam mengklasifikasikan informasi, melakukan verifikasi bahan informasi public yang ada di lingkungan Dinas PPPA Aceh, membuat Daftar Informasi Publik (DIP) dan menyusun Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Dinas PPPA Aceh.


V. Bidang Dokumentasi dan Arsip mempunyai tugas membantu PPID Dinas PPPA Aceh dalam mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungan Dinas PPPA Aceh.

VI. Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa mempunyai tugas membantu PPID Dinas PPPA Aceh dalam mengelolakeberatan yang disampaikan pemohon informasi public atas layanan informasi publik di lingkungan Dinas PPPA Aceh.